2019学年第二学期后勤保障中心工作总结
2019学年第二学期是一个不平凡的学期,这一学期饱受新冠肺炎疫情的冲击,开学一波三折,整个学期都笼罩新冠疫情的阴影之下,同时,这一学期也是我校新校区建设紧锣密鼓、快速推进的关键时期,所以我校本学期的后勤工作,艰巨而繁杂,紧张而忙碌。在区教育局的统一领导下,学校领导的大力支持下,后勤保障中心积极努力,苦干实干,发扬奉献精神,提高办事效率,使学校后勤工作真正体现了服务教育教学一线,服务广大师生的宗旨。现作回顾梳理,把本学期后勤保障中心一学期的所做工作总结如下:
一、开学前认真谋划,充分做好准备工作
“兵马未动,粮草先行”,为了保障学校开学后的各项工作正常有序展开,特别是为了积极主动做好疫情的防控工作,后勤保障中心在春节假期期间,加班加点,及早谋划,充分准备:
1、购买门岗急需的防疫物资,落实疫情期间门岗的人员进出的纪律和程序措施;
2、购置并储备学校开学所需的防疫物资,清理学校杂物仓库,归整后建立学校防疫物资储备仓库;
3、调整学校教师办公室,组织人员搬运办公桌,清理办公用品,腾出库房,建立防疫隔离室;
4、联系市消防总队,邀请专业消毒人员对我校各教室和办公室进行消毒消杀工作;
5、组织和动员全校教职工进行卫生大扫除,开展卫生大检查,整洁了环境,美化了校园;
6、检修了学校的电路和消防设备,各教室的日光灯,对教室吊扇进行了擦洗和维修,对各教室的窗帘进行了维护,对教室内的破旧桌凳和保洁工具进行了剔除和更换;
7、调运教师用书及学生教材,安排人手分发到班;
8、安排采购办公用品及学生用品,分发到各班及各办公室;
9、针对局防控检查领导小组提出的整改意见,对我校饮水区进行异地重建,平整场地,搭建彩钢简易房,通水通电,添置两台饮水机;按照防疫要求增加学生用洗手池,在每个卫生间再新建1个洗手池;
10、组织全校教师进行新冠肺炎防疫知识培训,消毒消杀工作培训,新冠疫情防控演练,如学生进校演练、午餐就餐流程演练、突发事件处置演练,教室消毒流程等;
11、组织学校保安和保洁人员进行新冠肺炎防疫知识的学习,加强疫情期间门岗防控工作要求,明确外来人员(保障学校运转的人员)入校规范流程,公共场所卫生保洁和消毒工作要求。
12、组织人员将防疫物资整理汇总打包装箱,将防疫物资箱分发到各个班级,保障开学后的各班每天给学生测量体温、消毒等防疫工作的正常开展。
二、开学后落实措施,全力提供保障服务
疫情之下,防控工作是重中之重,后勤保障中心积极督查,落实各项防控措施,筹措防疫物资,保障师生健康安全,另一方面也要积极做好常规后勤保障工作,维护学校有序运转。
1、落实学校各项防疫措施,如督促每天早晨教室的开窗通风,每天的消毒消杀工作,早晨按防疫流程进校,放学整队出校等等,督促各办公场所的消毒工作,每天巡检消毒记录。
2、做好防疫物资的登记造册,分类有序合理存放,做好出入库登记,动态化管理仓储物资,及时掌握现有物资情况,随时补充采购防疫必需物资。
3、利用橱窗和墙上张贴宣传材料,对学生进行防疫知识的宣传教育;利用明示标志对学生进行社交隔离提醒,在学生容易聚集的地方,如厕所和饮水点标注1米线定位点等,营造良好的防疫大环境。
4、根据学校需要,按照规定程序购买物资,并做好固定资产的入库和记账工作,本学期学校购置直饮水机2台,云视频远程会议系统1部,购置新课桌600套(单人课桌,防疫要求),红外线测温仪1台。
5、依据规定流程对一些老化严重,不能再使用的设施设备做好资产报废工作,本学期处置资产有:图书馆的20台旧电脑,1台废弃打印机,多人沙发30套,单人沙发凳52个;教室用三角柜24个,双人长桌321套。
6、定期对学校设施设备进行检修,本学期更换了有安全隐患的水泥道板6块,更换教室用日光灯15支,对学校出现使用故障的的空调和打印机及时联系维修工修理,对一些教室和办公室老化的门锁进行维修或更换,对学校的下水道在汛期前做好了疏通。
7、定期对学生进行安全教育。本学年依据省安全教育平台要求,督促学生通过网络进行安全知识培训并完成作业,同时也邀请游泳协会安全宣讲员进校园对四年级学生进行防溺水专题知识讲座。
8、积极做好各个对口平台的信息上报工作。做好阳光食堂平台每日的资料上传,每月初上财政厅网站平台进行财务数据上报,上省安全教育平台进行演练和培训资料上传,每个季度做好单位节能减排数据上报等。
9、文印室积极保障学校教育教学。本学期文印室为配合防疫要求,印发大量的防疫信息统计表格、消毒消杀记录表格、家长告知书等;为保障教学及时印刷好各科的复习和考试试卷等。
10、会计处积极履职保障学校正常运转。疫情期间,东奔西跑,到银行和政府各个部门办理相关业务,保障全体教职工工资福利按时到账。本学期会计工作除了做好各项常规工作外,还做好了一些历史旧账的“还债工作”,如退休教师的出生年月、退休时间的审核复核工作,退休教师的住房补贴2014-2020年差额的核定与审批追加工作等,也特别愉快地完成了一些“额外工作”,如在职教职工一次性专项绩效的审核发放,;另外追加专项绩效的审核发放等。
11、顺利完成两项重要的年度工作。一项是2019年度北环路小学国有资产年报工作,另一项是2019年度北环路小学单位内控工作。两项工作专业性强,难度大,只能是加班加点,干中学,学中干,最后都成功完成工作,其中内控工作测试结果为良好。
12、做好学校交办的各项临时性工作。如家校矛盾的调解工作等等。
三、新校区建设紧盯不放,积极稳步推进
新校园,新学校是全体北环师生的殷切期盼,所以本学期在保障老校区各项工作安全有序开展的同时,新校区的建设工作也在积极推进。
1、督促施工单位早做准备早日复工
新年伊始,疫情正盛,李校长就带领后勤部门到新校工地检查工程情况,关心工地疫情防控,提醒建设单位进行防疫物资储备,工地务工人员出入管控,要求工地早做准备,力争早日复工。在疫情形势趋好的情况下,积极帮助工地协调各个部门,早日通过工地复工许可,早日开工。
2、复工后通过每周例会推进工程建设进度
待到工程复工,在李校长的带领下,后勤每周五去工地参加工程例会,了解建设进度,检查工程情况,对工程质量进行监督,对存在问题进行质询,根据工程进展程度,调整和布置下一步跟进工作,如是否要加快电梯采购进度,对新校智能化设施设备反复进行论证,提出方案设计等。
3、做好设施设备的匡算,做好新校设备采购工作
新学校有多少间办公室需要多少台空调?多少套新课桌椅,多少张教师办公桌?科学室要多少张实验桌?等等的这些问题后勤中心一有空就在匡算、论证、比较和讨论。
新校电梯设备、智能化工程、新课桌椅等设备和工程类服务的购置现在完全要需求采购方学校自己去办,从采购申请提出,经上级主管部门审批通过,到开通采购平台的CA电子登录锁,上网上政府采购平台,与政府采购中心签订委托代理协议,上传采购项目申请,起草和制作项目采购文件,确认后通过市采购中心在在政府采购网上公布采购公告,届时作为采购方参与评标,成功评标后上网上平台确认中标结果,签订合同,合同上传平台,合同送政府采购中心见证等一系列复杂和充满不确定因素的过程。本学期按照新的采购方法流程,以合适的价格为新学校采购大品牌电梯蒂森克虏伯客梯一台。智能化项目的基础综合布线工程,还在走采购的程序之中。
4、有空就去工地转转,随时监督施工质量
后勤在李校长的示范带动下,有空也常去工地走走转转,发现问题及时与工地负责人沟通,随时整改。
四、今后工作展望
后勤工作现在越来越需要跨行业的专业性知识,如起草招投标文书,越来越需要通过网络平台开展工作,如政府采购都要通过政府采购平台进行,后勤工作头绪繁多,且面临着新形势,新变化,新时代的后勤人还需要多学习,多摸索,快速上手新技能,力争把各项工作做好,为学校教育教学,为全体师生服务。
后勤保障中心
2020年7月