总务主任岗位职责
1. 树立后勤保障,服务为了育人,以主人翁的精神搞好服务工作的思想;热爱岗位,工作务实,精打细算,廉洁奉公,全面负责总务、后勤工作。
2. 负责编制年度经费预算和决算,制定全校各项行政费用的开支计划,报校长批准,校务委员会审议组织实施;定期向校长汇报经费收支情况和调整意见。
3. 超前有计划地采购好各类教学用品,负责保证教育教学设备及办公用品的及时供应,确保学校工作正常运转的物质需要。
4. 负责统筹规划学校的校舍、长的、设施的利用,负责校舍、桌椅、器具的等级、分配、管理、添置、维修等,督促师生执行校产的使用和保管制度。
5. 负责做好学杂费、代管费及其他有关费用的收缴工作,协调代管费的使用;严格执行财务制度,合理使用各项经费,定期审核公布帐目
6. 定期组织校产的青查、清理工作,做到帐目健全、帐帐相符;对报损、报废、报赔的校产要统一建帐,严格把关。
7. 加强对后勤人员的思想教育和管理,督促后勤人员认真履行岗位职责,合理安排他们的日常性事务工作。
8. 负责食堂及教师宿舍的管理工作,管理好师生的饭菜及饮水的供应,严格执行食堂财务制度。
9. 与教导处和教科室协作,建立和健全各项规章制度,对师生进行勤俭节约,爱护公物的教育。
10. 切实加强自身文化素养和业务进修,精通业务技能,确保服务质量,努力使自己成长为一名出色的后勤管理人才。
项目 |
工 作 常 规 |
始 业 前 后 |
1.组织调整安排好教室及办公室的使用。 2.组织分发好课本、练习册、校簿、学具及教师用书等。 3.采购并分发教师的日常办公用品及卫生用品。 4.安排好炊事人员开火,保证教师的膳食及饮水供应。 5.组织收缴好杂费。 |
学 期 进 程 |
1.每月月底组织收缴餐费。 2.经常检查膳食及饮水供应情况,每月检查一次。 3.负责日常的财务报销审批。。 4.经常了解班级课桌的使用情况。 5.负责校产的对外出借。 6.负责校产的日常维修。 7、负责各类用品的购置及分发。 8、负责课间餐的订购及分发。 9、协助学校认真搞好大型会议的会务工作。 |
结业 前后 |
1.做好校产的清理清查工作。 2.做好代管费的结清和收缴工作。 3.组织有关人员收缴、整理及保管好各类仪器、教具、图书、资料等。 |
勤杂工岗位责任制
1. 安心本职工作,树立为师生服务的思想,端正服务态度,热情为师生员工服务。
2. 服从分配,认真做好本职工作
3、 按时供应教师办公室及教师的饮水,负责储水间的卫生工作,认真及时做好水桶的回收工作。
4、 遵守作息时间,不迟到,不早退,不无故请假或旷工,上班时间不作私人事情。
5、 协助做好会场、考场的布置工作。
6、 要经常注意观察和疏导,保持明暗下水道的畅通。
7、 对教学楼的楼梯、过道要一日一扫,天花板上的挂吊半月一次打扫,以经常保持清洁,并负责会议室的清洁工作,会议茶水供应工作。
8、 负责做好学校的一些零星杂事(如搬运物品等)。
9、 协助做好学校的安全保卫工作。
出纳员岗位责任制
1. 自觉参加政治学习,不迟到、不早退,认真记录,言行与党中央保持一致。
2. 自觉遵守学校各项规章制度,值周到岗守责,不随便外出,不因私影响工作。
3. 自觉加强师德修养,工作肯挑重担,乐意做份外事,不求索取。
4. 自觉服从总务主任的领导,工作任劳任怨,不推诿,不塘塞。
5. 认真管理学校的现金支付、支票及财务印章,按开支标准、原始凭证及审批手续,办理日常的报销手续。
6. 认真负责学校的日常行政经费、工资、奖金、杂费等费用的收付业务,做到及时收账,帐目完备,票据清楚。
7. 认真负责现金的存取。每天查核库存现金,超过定额的应及时送银行,不足额的应及时向银行提取。
8. 认真负责现金收付凭据,严格按规定做好原始凭据的归类记帐工作,做到日清月结,帐款相符。
9、 认真协助区教育局会计结算中心做好有关工作,认真执行上级批准的学校财务预算计划,定期考核经费使用效果,揭露各种浪费现象,及时向学校提出改进措施。
炊事员岗位责任制
1. 负责处理好食堂的日常工作,认真完成各项工作任务。
2. 服从分配,认真做好本职工作。严格按《食品卫生法》的要求,做好餐具的消毒及生、熟食的分离工作,防止中毒事件的发生。
3. 搞好成本核算,努力降低成本,提高小菜的质量,节约用水、用电、用气和油。
4. 爱护公物,对用具要轻拿轻放,能修补的要自己动手修补,搞好公共财产的管理。
5. 遵守卫生制度,搞好食堂区的卫生。餐厅、伙房一日三扫、每周大扫除一次。
6. 遵守食堂作息时间,不无故请假旷工,按时做好每天三餐饭菜的供应。
门卫岗位责任制
1. 做好外来人员进校的查询登记工作,阻止无关人员随便进入学校。
2. 接待来信来访,并通知有关人员。
3. 做好报刊信件的分发工作,做到不丢失,不误发。
4. 搞好大门内外及门卫室周围的清洁工作,花草、场地的管理工作。
5. 做好安全保卫工作,早晚按门卫作息时间开闭校门,晚上和周日对教学楼及操场进行巡视,入狱偶发事件,应立即通知有关领导。
6. 遵守门卫作息制度,不无故请假旷工,不擅离工作岗位。
体育保管员岗位责任制
1. 认真根据〈小学体育器材设施配备目录〉的要求,结合学校的实际需要和条件,提出学校年度体育器材设施采购计划,期初报总务主任审核,校长审批。
2. 认真清理整顿学校现有的体育器材设施,填写好财产清单并报总务主任查验;日常入库的体育器材要及时验收、登记造册;期末搞好体育器材的清点工作,做到帐物相符、帐帐相符。
3. 认真编好学校体育活动轮流标记器材使用一览表,开学前一周发至全校教师。
4. 认真按体育活动轮流表办理好器材的出借、回收、整理、报损、赔偿工作。上述环节要制定配套制度并上墙公布,日常管理要严格按制度执行。
5. 认真做好库房的清洁卫生及安全防范工作。每天清扫库房,器材安置有序,定期保养和维修器材,把好库房钥匙关。
6. 认真做好电器、水暖设备的日常检修工作,遇重大技术问题,应及时与有关部门取得联系。
7. 认真保管好检修工具及材料,不得外借,不拿公用工具干私活,不把公务据为己有。
8. 认真服从总务主任的临时安排,主动向总务主任请示汇报工作,积极为水电管理献计献策。
C.后勤管理
学校财产使用及管理
1.管理人员职责
①管理人员应认识本职工作的重要性,发扬主人翁精神,管好学校的财务。
②定期做好财产的清理工作,对财产的增加、减少要及时人帐。
③严格遵守借、领物制度,按时借用归还,凡财产消耗或损失,要及时提出申报。
2.财产管理制度
①学校财产设备由总务处统一管理,分部门负责保管。即办公室由年级组长负责,各教室由班主任负责,专业设备由各专业教师负责保管。
②各部门财产设备不得擅自移出室外或各室之间擅自拿用。
③各部门各室之间设备的安排、调用必须通过总务处进行统一调配。
④电化教学设备由教导处统一分配,学期结束前,分管教师应将电化教学设备交有关教师验收,学校统一保管。
⑤学期结束时,总务处应组织力量对学校财产进行清点,并督促教职工将各种校产分别归还有关部门。
⑥教师调离本校时,必须还清所借物品,取得清帐证明后,方可开具调动介绍信。
⑦全校教职工应做学生的表率,教育学生爱护公物,节约用水电。树立爱护公物为荣,损坏公物为耻的良好风气。
3.财产出借制度
①学校财产任何人不得擅自外借,如遇特殊情况需外借者,必须出具借条得到分管领导批准,限期归还。归还时,财产管理人员应验收。
②教室、会议室、实验室等出借,事先必须经分管领导批准,归还时需打扫干净。
4.报销制度
①学校各部门所需的办公用品、用具原则上由总务处集中统一购买,如实急用之物品,必须取得分管领导同意后,由使用部门直接购买。
②购物时,必须取得合法,有效凭证(统一发票或统一收据)凭证内容填写齐全(日期、购物单位、品名、数量、单价、金额、签发人、销售单位印章等)。
③报销人持合法有效凭证,先由主管领导审批后,再由会计审核,无误,最后到出纳处报销。
④用支票购物者,必须在购物后五天内报销,月底应及时报销,不得跨月报销。
⑤用现金购物者,必须在三天内凭有效凭证报销,过月后不予报销。
校舍管理制度
一、校长、总务处的共同确保学校小规模修建质量。
1.严格执行区教育局有关学校基建维修工程的规定.
2.对上级批准修建建校舍的经费,要切实加强管理不得移作它用。
3.精打细算,搞好修建预算,落实施工承包单位好开工准备工作。
4.注意检查建筑材料和施工的质量,并搞好工程的验收,使质量规格符合要求。
5.消除危房,确保师生安全。
6.如有失职或发生意外,将根据事实追究有关人员责任。
二、注重校舍的维修保养和保护。
1.修理员日常及时检查维修校舍。
2.总务处利用寒暑假进行全面检查和较大规模的维修。
3.对门、窗、墙面(视实际情况)每两、三年油漆、粉刷一次,以延长使用寿命,增加美观。
4.校舍的使用,由总务处统一安排,总务处积极管理,以提高校舍的利用率。
5.班级由班主任负责,办公室由组长负责,专用室由专用教师负责,做好爱护财产的宣传,并由负责老师包干,每年年终,学年始末检查,检查的结果与年终考绩挂钩。
办公室财产管理办法
一、责任人:办公室成员
二、管理目标:
1.安全用电,节约用电。下班前检查电热台板、电风扇和空调是否关闭,裸露的接线板及时让总务部门处理。
2.办公桌摆放整齐,桌面简洁,当搬迁办公室时,办公桌固定不变。
3.放置热水器的柜子,尽量不留水迹,倒完开水即抹去桌面水迹。
4.个人贵重物尽量不放在公共场所,当离开办公室时室内无人,应随手关门,以保安全。
5.办公室内电话,主要为学校内部联系工作需要而设,必须安放指定位置。上课时间不能打电话到教室。
教室财产管理制度
1.责任人:班主任
2.期初由总务部门交底,期末检查,平时不定期检查。
3.管理目标:
(1).班级桌凳相对独立保管,不准互拖,保持清洁干净,不准在桌凳上写字或乱涂乱划。
(2).卫生工具摆放整齐。
(3).教学用品,如投影仪、录音机、屏幕、大小黑板、电源接线板,电视机等做到整洁,摆放有条不紊。
4.用电安全、节约用电、光线较强的时候,不开白天灯。
5.门应轻关轻开,开门时上好门吸,绝不凭力气硬撞门,期末检查时,没有受损迹象。
6.电视机;录音机、投影仪等由小电教员负责保管、清擦、保养。
7.窗户轻开轻关,窗户开启时,不能在玻璃上用力,关闭时上窗扣。
食堂管理制度
1.食堂工作人员应树立全心全意为;师生服务的思想,尽职尽责。
2.食堂工作人员必须持健康证上岗,平时应做到四勤,即勤洗澡,勤理发,勤换衣,勤剪指甲。上岗时应戴好工作帽,穿好工作服。
3.食堂的炊事用具必须定期消毒,平时做到灶具干净,碗筷干净,生熟食品分开。
4.非食堂工作人员,不得随便拿用食堂用品和用具。平时要保持要食堂卫生,不得随地倒丢饭菜渣,不得在食堂抽烟。
5.食堂膳食应受食堂管理委员的监督,每月应公布收支情况,不断改善伙食。
6.外来人员,未经分管领导同意,不得擅自在校食堂就餐。
1.电化教师岗位职责
①认真按有关规定对电教设备及器材进行分类分项登记,建立好总帐及明细帐,做到帐物相符。
②认真按学校规定办理电教设备及器材的领取、出借、回收、调换等手续,制订好上述有关制度。
③认真按规定办理电教设备及器材的订购、采购及入库事宜。及时领取电教站下拨的电教器材。并按规定做好验收、入帐工作。
④认真根据教育教学需要购买、收录、转录、租借各种电教软件,并及时向教师提供软件目录信息。
⑤根据学校需要做好录音、录像的播放及各种会议、活动、讲座的录音、播音、摄像、摄影工作。经常向有关电台、电视台提供摄像、摄影资料、报告学校重大活动信息。
⑥做好各类电教设备及器材的日常保养工作,学期结束时,应对各类电教设备和器材进行检修。
⑦指导和帮助教师掌握电教基础知识和基本技能。经常督促教师积极使用电教手段,组织电教软件的自制活动,为电化教学做好服务工作。
⑧做好上级有关部门来校检查电教管理和接待工作,总结汇报有关情况,及时向校领导提出电教工作的意见和建议。
2.电化教育设备、器材使用、出借、赔偿制度
①使用电化设备的教师须经培训,懂得操作知识方可上岗。电化教室由专人负责,人员调动要办好交接手续。
②电化器材存放要分类、科学。设备与带磁物体要分开。室内要有防盗、防火、防磁等安全措施,经常做好防尘和整洁工作。
③建立与健全电教器帐册,定期核对,做到帐、物相符。每学期结束前要清理一次,根据器材特点定期进行保养与维修工作。
④电教器材借用,报损要办理登记和审批手续,外借器材须经校长同意方可办理出借手续,并要及时收回,做好交接工作。
⑤电教器材如有损坏,应视情况作出处理,非工作需要人为损坏要酌情赔偿。
仪器室管理制度
仪器室、实验室管理制度
1.仪器的存放要分类、定室、定橱、定位。化学药品与仪器分开。室内要有防盗、防火、防毒等安全措施,经常做好通风、防尘和整洁工作。
2.建立与健全仪器明细帐,仪器清册和报表。定期核对,做到帐、清册、报表、物相符。人员调动要办好交接手续。
3.仪器借用,报损要办理登记和审批手续,外借仪器要及时收回,并做好交接工作。
4.教师使用仪器和药品(演示、学生分组实验和观察等教学活动)应填《实验通知暨实验情况记载表》,以便准备。实验后还须记载《实验开出登记》,记好实验情况,以便及时总结经验教训,分析成败原因。实验完毕,将仪器完好地归还仪器室,如有损坏或失少应及时登记、查找并报告,做好处理工作。
5.仪器用后应及时进行保养工作后归橱。并根据仪器特点定期进行保养与维修工作。
6.学期结束前清理一次仪器,并核对帐物,处理好有关事项。统计演示实验与学生分组实验和观察等教学活动的开出率,按要求上报。
实验室管理规则
1.学生在上课前须按教师要求进行准备。
2.进入实验室后保持安静,按规定就座,未得教师许可不得动用实验用品。
3.认真听教师讲解实验目的,仪器性能,实验步骤,操作方法和注意事项,实验时按操作规程,注意安全,防止发生意外事故。如不按规定操作而损坏仪器,则应酌情赔偿。
4.实验时细心观察实验现象,认真记录,实事求是地填写实验报告,实验时如发现异常现象,应即时报告教师。
5.实验完毕,应整理仪器并清点实验用品,按要求摆列整齐,做好仪器与环境的清洁工作,经同意后方可离开实验室,室内物品不得带出室外,丢失和损坏仪器应即时报告教师。